Системы видеоконференцсвязи

Особенности организации систем видеоконференцсвязи

Технология «Видеоконференцсвязь» или ВКС – это инструмент коммуникаций людей, которые находятся очень далеко друг от друга. Системы позволяют наладить максимально комфортное общение, которое очень сильно приближено к реальному. Участники общения в таком формате видят и слышат друг друга в реальном времени, а кроме этого технология позволяет обмениваться данными между всеми участниками конференции и как угодно обрабатывать их в интерактивном режиме. Системы видеоконференцсвязи очень эффективны для решения задач бизнеса – этот инструмент позволяет совершать переговоры в дистанционном режиме, тем самым экономя время и финансовый ресурс компаний.

Формат видеоконференций – это отличная возможность объединить людей для общения, которые находятся в различных местах. Если в компании имеется несколько филиалов в различных регионах или районах города, в разных странах, то при помощи видеоконференцсвязи можно эффективно взаимодействовать с представительствами. Кроме того, значительно облегчается переговорный процесс между партнерами, а также поставщиками и клиентами компании.

Принцип работы

Технология видеоконференцсвязи предельно проста для освоения и эксплуатации. Каждый пользователь может работать с аппаратной или же программно-аппаратной точкой доступа. Данный комплекс предоставляет собой микрофон и камеру для передачи изображения и звука остальным участникам конференции. Видео, а также звуковая информация сжимается и кодируется специальным кодеком – он может быть как программным, так и аппаратным. Далее – сжатые пакеты данных перемещаются по интернету или другим ip-сетям. У других участников видео и звук воспроизводится на телевизорах, мониторах или проекторах, звук можно прослушать либо через наушники, либо через акустическую систему.

По такому принципу функционируют самые простые решения, можно создавать и более сложные конфигурации. Так, в роли точки доступа в более сложных системах может выступать не ПК, а более специализированные устройства. Для обработки видео и звуковой информации используются отдельные серверы для видеоконференцсвязи – они решают задачи обеспечения бесперебойной работы конференции. Подобные комплексы позволяют дополнительно использовать различные периферийные устройства, которые необходимы для эффективного процесса общения. К примеру, при помощи интеграции дополнительного оборудования можно организовать портативную точку доступа.

Преимущества систем видеоконференцсвязи

Корпоративные системы для такого формата удаленного общения разрабатывались для того чтобы повысить эффективность работы бизнеса. Так, комплексы ВКС значительно ускоряют обмен информацией и данными между участниками бизнес-процессов. Если приходится решать важные задачи, необходимо только личное общение – с таким подходом получается проще и быстрее добиться между сторонами переговоров. Среди преимуществ видеоконференцсвязи можно выделить несколько:

• Технология очень проста – её легко освоить и удобно использовать. Для того, чтобы организовать видеоконференцию, требуется пригласить в нее других участников. После этого можно начинать переговоры или же совещания. Также можно назначить время для мероприятия – в этом случае каждому из участников будет отправлено уведомление. Интерфейс точки доступа максимально простой, а для работы с ним не требуется дополнительных специальных знаний.
• Экономия времени. Системы видеоконференций позволяет значительно экономить временной ресурс. Переговоры, совещания или консультации можно проводить тогда, когда это нужно – прямо из рабочего кабинета или из переговорной комнаты. В этом случае не тратится драгоценное время на встречи лично, поездки или командировки в другие регионы и страны. Также системы видеоконференцсвязи значительно сокращают транспортные расходы.
• Формат максимально приближен к реальному. В случае с телефонной связью, участники диалога не могут видеть друг друга. В случае с видеоконференцией в переговоры добавляется также и видео-компонент. Формат максимально похож на реальную встречу – участники не будут отвлекаться и смогут сконцентрироваться на решении вопросов.
• Различное число участников конференции. В переговорном процессе может участвовать разное количество людей. Количество абонентов зависит только от возможностей системы и инфраструктуры ВКС. Если необходимо, то сегодня можно создать комплексы, которые позволяют создавать конференции для сотен и тысяч участников.
• Безопасность. В составе комплексов видеоконференцсвязи применяются специальные программные или аппаратные кодеки и проприетарные протоколы передачи данных, в которых реализованы современные и надежные алгоритмы шифрования. Это в значительной мере снижает риск шпионажа в бизнесе через перехват пакетов данных. Технически системы надежно защищены и утечки данных

Виды систем ВКС

Существующие на рынке решения можно разделить на три основных вида:

• Персональные. Данные системы предназначены для индивидуального использования. Все необходимые устройства заключены в единый корпус. Данное оборудование можно рассматривать в качестве удобного и эффективного инструмента для задач малого бизнеса. В большинстве подобных комплексов информация передается посредством IP-сетей, но также существуют варианты для ISDN-сетей связи. Для монтажа и настройки не потребуется привлекать специалистов.
• Решения для небольших компаний. Это самый массовый продукт. Данное оборудование монтируется в небольших и средних переговорных комнатах и конференц-залах. Оборудование монтируется либо на подставке, либо на мониторе. Данные системы предусматривают расширение возможностей посредством подключения дополнительных устройств. Данные передаются по IP или ISDN сетям. Некоторые комплексы ВКС могут использоваться на двух каналах передачи данных одновременно.
• Интегрируемые системы ВКС. Это наиболее совершенный вариант. Данные мощные комплексы используют чаще всего в больших конференц-залах. Эти проекты разрабатываются только индивидуально по требованиям заказчиков. В данных системах реализованы все основные и дополнительные функциональные возможности, в том числе и многоточечные конференции, работа в IP-ISDN – сетях, трансляция видео-ряда с нескольких источников. Для качественной организации системы видеоконференций такого масштаба, необходимо привлекать специалистов.

Так же подробнее о видах систем аудио и видеоконференций можете почитать в нашем обзоре.

Типовые решения



Типовая система видеоконференцсвязи – это оборудование для работы абонентов, а также сетевые устройства.

Так, набор для пользователей включает в себя аппаратный кодек, дисплеи, а также звуко-визуальное оборудование. Также предоставляется интерфейс для управления системой.

Сетевое оборудование включает в себя серверное оборудование для организации многоточечных сеансов связи, системы для записи и управления, оборудование для организации каналов связи.

Также допускается применение дополнительных инструментов. При помощи современных аудио-видео решений создаются многофункциональные и при этом простые системы, которые смогут коммутировать и распределять любые аудио, видео или управляющие сигналы. Подобные интегрированные решения – оптимальный выбор для использования в бизнесе, ситуационных центрах, образовательных учреждениях.

Если система видеоконференцсвязи грамотно спроектирована и реализована с применением качественных комплектующих, тогда любые переговоры будут проходить гораздо быстрее и эффективнее. Бизнес может значительно повысить продуктивность работы.

Варианты внедрения систем видеоконференцсвязи

Специалисты группы компаний “Навигатор” выполнят внедрение системы по одной из четырех моделей.

Это может быть выделенная модель – контроль над системой осуществляет заказчик. Особенность ее – решение может функционировать только в пределах локальной сети.

Облачная модель является сегодня самой популярной. Это решение максимально просто и имеет большие функциональные возможности. Что касается инфраструктуры передачи данных, то для этого применяется интернет, а информация воспроизводится на терминалах.

Гибридная модель представляет собой все лучшее от выделенной и облачной модели. Компания может работать и во внутренней вычислительной сети компании, и по интернету.

Внедрение по удаленной модели предусматривает, что весь комплекс будет контролироваться провайдером услуги.

Предлагаются аппаратные и программные решение. Именно программный ВКС сегодня является приоритетным выбором. Данные комплексы очень легко и быстро масштабируются, их легко устанавливать и настраивать. Специалисты группы компаний «Навигатор» обязательно учитывают, что главное качество современной системы ВКС – это мобильность, поэтому доступно использование устройств, которые работают в качестве мобильных терминалов.

Сферы использования

Зачастую, системами видеоконференцсвязи оснащаются средние и крупные копании, высшие учебные заведения и сфера образования, также данные решения широко используются в государственных структурах. К примеру, в образовательной деятельности видеоконференции позволяют проводить уникальные семинары и совещания.

В государственных учреждениях при помощи ВКС упрощают взаимодействие сотрудников аппаратов и экономят на связи – эксплуатация сети практически не требует расходов. Важное преимущество для госучреждений – высокая оперативность.

Кроме этого существуют комплексы ВКС для нужд МЧС. Также данные решения используются на производственных предприятиях, в юридической и правоохранительной отраслях, в финансовых структурах и розничной торговли.

Преимущества сотрудничества с группой компаний «Навигатор»

Группа компаний «Навигатор» выполнит проектирование, поставку, монтаж, пуско-наладочные работы систем видеоконференцсвязи. Среди ассортимента решений есть варианты любого масштаба. Комплексы создаются на базе качественного современного оборудования ведущих производителей – оборудование можно увидеть в шоу-руме компании.

Специалисты компании «Навигатор» подберут типовое решение из существующих комплектов, либо же подберут индивидуальный вариант под нужды клиента. Доступны услуги «под ключ». Также осуществляется техническое обслуживание.

Реализованные проекты




Оснащение переговорных комнат интерактивными цифровыми планшетами и интеграция ПО планшетов с Битрикс24 для узбекистанской энергетической компании «Узтрансгаз» Сотрудники Узтрансгаз получили возможность бронировать помещения для встреч в Битрикс24 с планшетов, расположенных у переговорных. У каждой переговорной видны резервы помещений, сделанные через сервис Календарь Битрикс24.

Модернизация локально-вычислительной сети и миграция на IP-телефонию CISCO в АО «Смерфит Каппа Рус» АО «Смерфит Каппа Рус» получило современную отказоустойчивую и масштабируемую беспроводную сетевую инфраструктуру и единую телефонную систему на всех своих локациях

Другие реализованные проекты