Оснащение переговорных комнат

Переговоры – основной инструмент современного бизнеса и от того в каких условиях они проходят во многом зависит их эффективность. Если еще совсем не давно, все ключевые переговоры проходили при непосредственном присутствии всех участников в одном месте (помещении), то сейчас все большее распространение получают онлайн конференции, при которых участники не покидают своих офисов, тем самым значительно экономя свое время. Но для того, чтобы такие переговоры и/или конференции проходили в комфортных условиях и, как следствие, были эффективными переговорные комнаты должны быть оснащены всеми элементами современных коммуникаций.

Давайте разберем из каких основных элементов состоит современная переговорная комната:

• Система бронирования переговорных. Позволяет максимально эффективно использовать имеющиеся в компании площади для переговоров, помогает подобрать и зарезервировать пользователю необходимые по площади помещения с набором средств коммуникаций.
• Персональный компьютер для переговорной. Выбор оптимальной конфигурации позволяет эффективно управлять большинством средств коммуникаций и/или использовать ПК как персональное средство коммуникации при небольшом количестве участников.
  • HP Slice G2 Meeting Rooms
  • Lenovo ThinkSmart Hub 500
• Система аудио и видеоконференции. Позволяет проводить эффективные переговоры с удаленными участниками в режиме видеоконференции и/или только в аудио формате, в зависимости от формата переговоров. Современные системы телеприсутствия с эффектом погружения дают эффект живого присутствия на встрече.
• Системы визуального отображения информации. Позволяют визуально воспроизводить информацию в нужном формате и эффективно работать с ней всем присутствующим как непосредственно в переговорной комнате так и удаленно. Под такими системами подразумеваются как непосредственно дисплеи персональных устройств, которые принесли с собой участники таки и стационарные дисплей установленные непосредственно в переговорной комнате, а так-же проекционное оборудование (проекторы и экраны) применяемое для больших переговорных.
• Конференц-камеры Logitech – позволяют осуществлять видеоконференции с высоким качеством видео на различных программных платформах в решениях на базе специализированных ПК для переговорных комнат
  
• Комплект для беспроводных презентаций позволяет проводить интерактивные презентации с передачей аудио и видеосигнала без использования проводов несколькими спикерами одновременно.

Специалисты компании Навигатор имеют большой опыт в построении эффективных переговорных комнат, как в небольших компаниях, так и в подразделениях крупных международных холдингов по всей территории России. Мы готовы реализовывать как комплексные проекты по внедрению всех элементов современной переговорной комнаты под ключ, так и внедрение отдельных элементов.

По вопросам расчёта проекта и внедрения систем для переговорных комнат и конференц-залов Вы можете обратиться к Виктору Гурманскому vg@nav-it.ru

Реализованные проекты

Оснащение переговорных комнат интерактивными цифровыми планшетами и интеграция ПО планшетов с Битрикс24 для узбекистанской энергетической компании «Узтрансгаз» Сотрудники Узтрансгаз получили возможность бронировать помещения для встреч в Битрикс24 с планшетов, расположенных у переговорных. У каждой переговорной видны резервы помещений, сделанные через сервис Календарь Битрикс24.

Модернизация локально-вычислительной сети и миграция на IP-телефонию CISCO в АО «Смерфит Каппа Рус» АО «Смерфит Каппа Рус» получило современную отказоустойчивую и масштабируемую беспроводную сетевую инфраструктуру и единую телефонную систему на всех своих локациях