Внедрение корпоративных порталов



Любая компания испытывает потребность в автоматизации своих бизнес-процессов. Обычно в организациях разные участки учета автоматизируются с помощью различных программных продуктов.

Средства общения (skype, ISQ, e-mail), средства постановки задач и управления поручениями (мегаплан), средства общения с клиентами (Help Desk).

Все это достаточно разрозненно. Причем, как правило, и штат компании состоит из разноплановых сотрудников и подразделений – это менеджеры, специалисты технического отдела, бухгалтерия, руководство. И все эти узкоспециализированные сотрудники, в дополнение, пользуются профильным набором программ. В результате, люди могут практически не пересекаться и не взаимодействовать между собой.

Основная задача «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - консолидировать сотрудников!  Собрать компанию из разрозненных кусков в единое целое.

Фундамент

Мы предлагаем не «коробку», а продукт, включающий услуги внедрения индивидуально для каждой компании, что позволяет ее объединить. Создать фундамент, на основе которого организация может дальше развиваться. Решение «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет зафиксировать экспертный опыт сотрудников, историю развития и принятия управленческих решений. Мы не практикуем создание порталов с нуля, а предлагаем проверенное решение.

Благодаря внутреннему корпоративному порталу руководитель сможет в любой момент «оглянуться назад» и посмотреть:

  • Что, кем и когда было сделано?
  • К каким результатам это привело?
  • Как именно принимались те или иные управленческие решения?

Это неоценимые данные для аналитики, для того что бы сделать выводы, скорректировать стратегию развития и двинуться дальше.

Сохранение инвестиций

В компании происходит набор новых сотрудников и их обучение. Сотрудники работают в разрозненной информационной среде и, рано или поздно, … увольняются. При этом компания теряет деньги, вложенные в поиск и обучение. А главное, теряет возможность эффективно использовать накопленный сотрудником опыт, так как практически невозможно сохранить «слепок» деятельности данного сотрудника для повторного использования. И снова – набор, обучение…, что в конечном итоге превращается для компании в «день сурка».

С «1С-Битрикс: Корпоративный портал» у вас может появиться система, сохраняющая экспертный опыт сотрудников, что позволит избежать приведенной выше ситуации.

В большинстве компаний конечные сотрудники чувствуют себя оторванными от ситуации в целом, ощущают себя «наемниками». У них есть круг задач и узкий круг общения, но нет представления о жизни компании, ее целях и пути развития. Они не знают, чего от них ожидает компания и чего ждать им самим. И даже если у сотрудника есть желание проявить себя и принести компании пользу, он не знает, как это сделать.

Для решения этой ситуации требуется инструмент – внутренний портал, который позволяет поставить общие цели для всей организации и выстроить корпоративную культуру. Что даст каждому сотруднику возможность понять свое предназначение, роль в большом организме под названием КОМПАНИЯ.



Документооборот
Хранение документов, распределение доступа, совместная работа и поиск
Автоматизация Бизнес-процессов
Визуальный редактор и конструктор с широкими возможностями
Управление задачами и поручениями
Постановка задач и слежение за исполнением, отчёты
Решение HR-задач
Корпоративная культура, информирование и обратная связь, мотивация
Сохранение инвестиций
Централизованное хранилище информации и экспертного опыта, база знаний
Совместная работа
Рабочие группы и проекты, средства удалённой работы, экстранет

Основные эффекты от внедрения «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Для директора

  • Прозрачность компании
  • Повышение эффективности работы сотрудников
    Создание корпоративного портала позволит снизить издержки, возникающие из-за «внутренней» потери информации, сокращение времени на поиск нужных документов, организация эффективной удаленной работы, что в итоге приводит к повышению конкурентоспособности компании
  • Повышение эффективности бизнес-процессов
    Автоматизация основного и вспомогательных бизнес-процессов компании
  • Повышение управляемости
    Автоматизированные совещания, единые стандарты отчетности, создание рабочих групп
  • Защита инвестиций
    Сокращение рисков потери информации при увольнении сотрудников

Для HR-специалиста

  • Формирование и управление корпоративной культурой
    Участие сотрудников во внутренней жизни компании, осознание своего места, целей и задач
  • Информирование сотрудников
    Оперативный и постоянный доступ к актуальной справочной информации: информация о компании, телефонные справочники, реквизиты, шаблоны документов
  • Получение обратной связи
    На практике, чаще всего, кадровик и любой руководитель, не имеют полного представления, что творится в компании. Обычно они руководствуются лишь финансовыми показателями, а проследить волнение масс и, главное, принять своевременные управленческие меры, практически не удается. Создание портала позволит вывести настроения сотрудников из курилок в единое информационное поле, в котором возможно формировать настроения.
  • Сокращение времени на обучение сотрудников
    Быстрая адаптация и ввод в работу новых сотрудников благодаря базам знаний, учебным курсам и хранилищам регламентирующих документов

Для линейного руководителя и сотрудника внедрение корпоративного интранет-портала дает

  • Средство решения повседневных задач
  • Управление поручениями и задачами
  • Планирование рабочего дня
  • Предоставление удобных рабочих отчетов
  • Средство коммуникаций

Компания «Навигатор» имеет компетенцию в разработке порталов на базе системы 1С-Bitrix: Корпоративный портал. На счету специалистов несколько десятков разработанных, различной сложности, интернет-порталов, что гарантирует высокое качество и профессионализм выполнения работ.

Внедрённые нами Корпоративные порталы Битрикс24:



Cannot find 'news-dva' template with page ''