Как у других

За годы работы в отрасли наши специалисты успешно осуществили десятки проектов по внедрению, оптимизации и поддержке систем электронного документооборота как в небольших, так и в весьма крупных компаниях. Некоторые примеры наших побед:

ООО «Газпром-Инвест»

Клиент: дочернее предприятие ОАО «Газпром», реализующее инвестиционные проекты в нефтегазовой сфере. Компания имеет более 10 площадок по всей России с основными офисами в Санкт-Петербурге, Ухте и Краснодаре.

Характер работы: серьезная доработка, обновление и поддержка СЭД на платформе Lotus Notes/Domino.

На момент начала нашей работы у заказчика уже была установлена СЭД на Lotus (Domino/Notes). Однако система не была апробирована при внедрении и имела ряд серьезных недостатков: медленная и нестабильная работа, потеря документов, недостаток функционала, устаревший интерфейс. В результате планомерной многомесячной работы мы смогли оптимизировать и обновить СЭД, устранив все серьезные проблемы. Итогом нашей работы стала стабильная и современная система на базе «Логики СЭД» (бывшый «БОСС-Референт»), готовая справляться с нагрузкой в 800 рабочих мест. Проект продолжает развиваться: мы осуществляем дальнейшее расширение функционала и поддержку системы.

Росприроднадзор

Клиент: Центральный аппарат Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, г. Москва.

Характер работы: экспертная поддержка, доработка и оптимизация СЭД.

Заказчик имеет долгую историю работы на СЭД «БОСС-Референт» (новое название – «Логика СЭД»). Специалисты нашей компании выступают в качестве экспертов и консультантов заказчика по расширению функционала и оптимизации работы. Кроме того, мы на постоянной основе осуществляем доработки и обновления системы. Наше сотрудничество с Центральным аппаратом РПН длится уже более 5 лет. В планах – апгрейд СЭД заказчика до текущей версии «Логики СЭД».

Учебный центр «Эврика»

Клиент: Санкт-Петербургский учебный центр, осуществляющий подготовку и переподготовку специалистов в области новых IT-технологий, около 30 рабочих мест.

Характер работы: беспрецедентная миграция с платформы IBM Notes/Domino (ранее Lotus) версии 5 сразу на версию 9 при полном сохранении привычного для клиента интерфейса и функционала.

На момент начала работ у заказчика была установлена СЭД «БОСС-Референт» на платформе Lotus V5 (1999 года выпуска). Платформа нуждалась в срочном обновлении, поскольку поддержка V5 давно прекращена. В то же время, клиента полностью устраивали интерфейс, функционал и скорость работы текущей СЭД. Таким образом, обновляя платформу, нашим специалистам необходимо было сохранить в неприкосновенности функции и интерфейс «БОСС-Референта», а также обеспечить работу СЭД на новой платформе без потери скорости. Скорость работы системы, в силу специфики работы компании (внесение, поиск данных во время короткого телефонного разговора), была крайне важна для заказчика. Наши специалисты успешно справились с задачей, причем СЭД клиента в течение работ не отключалась. Была проведена очень серьезная подготовительная работа по сопоставлению версий Lotus c функциональными особенностями установленной у клиента СЭД, осуществлены тесты и доработки для обеспечения совместимости старых приложений с новой платформой.

Администрации муниципалитетов Мурманской области

Клиенты: Муниципалитеты ЗАТО Александровска и Мончегорска, Многофункциональный центр Мурманской области.

Характер работ: внедрение систем документооборота на платформе Domino/Notes (бывшая Lotus), модернизация и расширение функциональности существующих систем.

Группа проектов по внедрению и модернизации СЭД осуществленная в партнерстве с ведущим областным интегратором «Инфорсер». Специалисты нашей компании выступали в качестве экспертов в области СЭД. В процессе работы мы провели полноценное практическое обучение для наших мурманских партнеров.

ЗАТО Александровск Мурманской области было образовано в 2008 году, и внедрение СЭД для администрации образование было произведено с нуля. Основной сложностью стало то, что Александровcк был образован из трех разных городов, которые необходимо было объединить административно. В администрация города Мончегорска была модернизирована уже существующая СЭД «БОСС-Референт» (новое название «Логика СЭД»). Количество мест в системе было доведено до 50, а функционал был существенно расширен. «Многофункциональный центр Мурманской области» также нуждался в модернизации СЭД. Были осуществлены обновление и донастройка системы. На всех трех проектах было проведено обучение сотрудников.