Решение по автоматической регистрации участников оффлайн-мероприятий на базе мобильного приложения для Корпоративной академии Росатом

Компания

Росатом - государственный холдинг, обьединяющий более 400 предприятий атомной отрасли. Корпоративная Академия Росатома проводит обучение сотрудников холдинга через очные и дистанционные мероприятия.

Для успешного проведения масштабных оффлайн мероприятий требуется высокая слаженность и чёткая организация работы с большим числом людей.

Задача

Очень важно чётко и быстро отработать на встрече участников: выдать бейдж, безошибочно отметить гостей в списке пришедших и при этом не создавать столпотворение на входе.

Руководителями Корпоративной Академии Росатома было принято решение автоматизировать процесс регистрации участников мероприятия при встрече.

Решение

Наша команда разработки предложила простое решение по регистрации участников через QR-код на базе мобильного приложения.

Бизнес-эффекты

Как это работает

Сотрудник Росатом получает на электронную почту вместе с приглашением на мероприятие бейдж с qr-кодом. QR-код содержит информацию об участнике: ФИО, должность, подразделение.

Прибыв на место, сотрудник проходит максимально простую регистрацию - сканирование qr-кода с бейджа организатором. Информация об участнике поступает в базу данных Корпоративной Академии Росатом. Список участников может экспортироваться в эксель.

Больше не требуется искать участника в списке приглашённых и вносить список пришедших в корпоративную базу данных. Теперь списки приглашённых всегда под рукой и пополняются автоматически.

Как упростилась работа сотрудников

Регистрация участников через QR-код значительно сократила среднее время обслуживания участника и уменьшила очереди на входе.

Сотрудники, ранее вносившие списки пришедших на мероприятие в базу данных, получили возможность сфокусироваться на своих главных задачах.